Danh mục khoá học · Gắn kết kinh doanh
Quản lý dự án
Giúp quản lý đưa dự án về đích đúng phạm vi, đúng hạn, trong ngân sách.
3 ngày
thời lượng khung chuẩn, chốt sau TNA
7 phần
nội dung trong khung chuẩn
2 hình thức
chương trình Athena hoặc chương trình quốc tế
Vì sao khoá này
Vấn đề khoá học giải quyết
Dự án trong doanh nghiệp thường do quản lý chức năng kiêm nhiệm, ít người được đào tạo bài bản về quản lý dự án. Phạm vi phình ra giữa chừng, tiến độ trễ mà không ai báo sớm, chi phí vượt dự toán. Khi kết quả không như cam kết, các phòng ban quay sang đổ lỗi cho nhau.
Khoá học đi theo vòng đời một dự án thật của học viên, từ xác định kết quả, lập kế hoạch, dẫn dắt đội đến kiểm soát thay đổi và rủi ro. Mỗi phần kết thúc bằng một sản phẩm trên dự án của nhóm: tuyên bố dự án, cấu trúc phân rã công việc, tiến độ, ngân sách, sổ rủi ro. Hết khoá, học viên có bộ hồ sơ dự án dùng được ngay.
Lợi ích
Anh chị nhận được gì
✓ Xác định rõ mục tiêu, phạm vi và tiêu chí thành công trước khi bắt đầu
✓ Phân rã công việc và lập tiến độ có thể theo dõi được
✓ Ước tính, lập và kiểm soát ngân sách dự án
✓ Nhận diện rủi ro sớm và chuẩn bị phương án ứng phó
✓ Kiểm soát thay đổi phạm vi mà không phá vỡ cam kết
✓ Dẫn dắt đội dự án liên phòng ban và xử lý xung đột nguồn lực
Nội dung
Nội dung chính
01
Nền tảng quản lý dự án
Dự án khác công việc vận hành thường ngày ở đâu
Vòng đời dự án và các yếu tố thành công
02
Khởi động dự án và xác định phạm vi
Tuyên bố dự án, kết quả bàn giao, tiêu chí nghiệm thu
Các bên liên quan và kỳ vọng của họ
03
Lập kế hoạch công việc và tiến độ
Cấu trúc phân rã công việc (WBS)
Quan hệ phụ thuộc, đường găng, sơ đồ Gantt
04
Ngân sách và kiểm soát chi phí
Dự toán, lập ngân sách, theo dõi chi phí theo tiến độ
05
Quản lý rủi ro
Nhận diện, đánh giá, lập phương án và theo dõi rủi ro
06
Dẫn dắt đội dự án
Giao quyền, động viên, xử lý xung đột, thương lượng nguồn lực với quản lý chức năng
07
Theo dõi, kiểm soát thay đổi và đóng dự án
Báo cáo tiến độ và xử lý khi dự án chệch hướng
Rút kinh nghiệm khi đóng dự án
Dành cho ai
Quản lý cấp trung, trưởng nhóm và chuyên viên được giao chủ trì dự án hoặc tham gia đội dự án liên phòng ban. Không yêu cầu kiến thức quản lý dự án trước đó.
Hình thức triển khai
Chương trình Athena: theo vòng FEEL · AHA · ACTION, giảng giải kết hợp mô phỏng, gamification, Edusport, Educine (phim), quiz và thử thách đội nhóm. Khung chuẩn 3 ngày.
Chương trình quốc tế có bản quyền: Celemi Cayenne.
Thời lượng, lịch học và chi phí chốt sau khảo sát nhu cầu đào tạo (TNA).
Cách Athena dạy khoá này
Khoá học theo TRẢI-NGỘ-PHÁP: học viên mang vào lớp một dự án đang làm hoặc sắp làm, và mọi bài tập đều làm trên dự án đó. Mỗi khi kế hoạch gặp tình huống chệch hướng do giảng viên đưa vào, nhóm phải tự điều chỉnh rồi mới học công cụ xử lý. Bộ template đi kèm gồm tuyên bố dự án, WBS, tiến độ Gantt, ngân sách, sổ rủi ro và báo cáo tiến độ một trang; khoá có thể ghép vào LDP như học phần thực thi.
Phương pháp Athena
FEEL · AHA · ACTION: trải nghiệm, nhận ra, áp dụng
Mỗi khoá theo cùng một vòng học: học viên trải nghiệm trước, tự rút ra bài học, rồi mang về áp dụng vào việc thật.
FEEL
Trải nghiệm
- Chơi hết mình với các trò chơi và hoạt động thể chất, trí tuệ.
AHA
Chiêm nghiệm
- Rút ra bài học từ chính trải nghiệm
- Vỡ oà với những khoảnh khắc “Aha!”
- Nhận diện nút thắt
ACTION
Hành động
- Liên hệ với thực tế công việc
- Tìm giải pháp mới cho vấn đề của mình
Hoạt động trong lớp: Mô phỏng kinh doanh · Gamification · Quiz · Video clip · Đánh giá · Thảo luận nhóm · Thử thách đội nhóm
Công cụ chúng tôi sử dụng
Mô phỏng kinh doanh
Business Simulation
Cầu nối giữa lý thuyết trên lớp và thử thách thực tế. Học viên thực hành trong một thế giới kinh doanh mô phỏng, rèn tư duy nhạy bén kinh doanh trong môi trường an toàn, không rủi ro.
Gamification
Game hoá
Đưa cơ chế trò chơi vào việc học: thử thách nhóm, phần thưởng, điểm số, bảng xếp hạng và theo dõi tiến độ, để chương trình lôi cuốn và hiệu quả hơn.
Edusport
Giáo dục qua thể thao
Tích hợp hoạt động thể chất và thể thao vào việc học. Không dừng ở rèn thể lực, mà để thấm nhuần giá trị cốt lõi và phát triển kỹ năng, năng lực lãnh đạo.
Educine
Giáo dục qua điện ảnh
Khai thác trích đoạn phim về các chủ đề quản lý. Qua thảo luận có định hướng, học viên nối tình huống trong phim với trải nghiệm của mình và dùng nó để giải quyết thách thức tại nơi làm việc.
Coaching
N.E.W.S. Compass®
Mô hình khai vấn giúp cá nhân và tổ chức xác định hướng đi của mình: nhận diện động lực cốt lõi và rào cản trên lộ trình phát triển, rồi xây giải pháp thực tế để tiến lên.
Khung chương trình chuẩn
Mục tiêu học và đề cương chi tiết
Sau khoá học, học viên có thể
- Viết được tuyên bố dự án có mục tiêu, phạm vi, kết quả bàn giao và tiêu chí thành công
- Lập được bản đồ các bên liên quan và kế hoạch truyền thông dự án
- Xây dựng được cấu trúc phân rã công việc cho dự án của nhóm
- Lập được tiến độ Gantt và xác định được đường găng
- Lập được ngân sách dự án và cách theo dõi chi phí theo tiến độ
- Xác định và xếp hạng được 5 rủi ro chính kèm phương án ứng phó
- Áp dụng được quy trình kiểm soát thay đổi phạm vi trong một tình huống cụ thể
- Lập được báo cáo tiến độ một trang cho cấp trên
01 · Nền tảng quản lý dự án
- Dự án, quản lý dự án và khác biệt với công việc vận hành
- Vòng đời dự án và các nhóm hoạt động chính
- Vai trò của quản lý dự án trong cơ cấu tổ chức chức năng
- Những nguyên nhân thường gặp khiến dự án thất bại
02 · Khởi động dự án và xác định phạm vi
- Viết tuyên bố dự án: lý do, mục tiêu, kết quả bàn giao
- Thu thập yêu cầu và xác định phạm vi
- Phạm vi sản phẩm và phạm vi công việc
- Nhận diện các bên liên quan, mức ảnh hưởng và kỳ vọng
03 · Lập kế hoạch công việc và tiến độ
- Lý do và thành phần của kế hoạch dự án
- Phân rã công việc (WBS) đến mức giao việc được
- Ước lượng thời gian và xác định quan hệ phụ thuộc
- Đường găng, sơ đồ Gantt và cách rút ngắn tiến độ
04 · Ngân sách và kiểm soát chi phí
- Các kỹ thuật dự toán chi phí
- Lập ngân sách theo hạng mục và theo thời gian
- Theo dõi chi phí thực tế so với tiến độ đạt được
- Chỉ số đơn giản để đánh giá dự án đang vượt hay tiết kiệm chi phí
05 · Quản lý rủi ro
- Phân loại rủi ro dự án
- Nhận diện rủi ro bằng danh mục kiểm tra và thảo luận nhóm
- Đánh giá theo khả năng xảy ra và mức tác động
- Lập phương án ứng phó, người theo dõi và sổ rủi ro
06 · Dẫn dắt đội dự án
- Xác định vai trò và trách nhiệm trong đội dự án
- Giao quyền và động viên khi không có quyền quản lý trực tiếp
- Xử lý xung đột trong đội
- Thương lượng nguồn lực với quản lý chức năng
07 · Theo dõi, kiểm soát thay đổi và đóng dự án
- Họp và báo cáo tiến độ một trang
- Cần làm gì khi dự án đi đúng hướng và khi chệch hướng
- Quy trình tiếp nhận, đánh giá và duyệt thay đổi phạm vi
- Nghiệm thu, bàn giao và rút kinh nghiệm khi đóng dự án
Nội dung và tình huống được điều chỉnh theo ngành và mô hình năng lực của từng doanh nghiệp.
Cách triển khai
Từ khung chuẩn đến chương trình của doanh nghiệp
Nội dung trên trang này là khung chuẩn của khoá. Chương trình thật cho đội của anh chị được chốt qua bốn bước.
01
Khung chuẩn
Mục tiêu, nội dung và đề cương như trên trang này, làm điểm xuất phát chung.
02
Khảo sát nhu cầu (TNA)
Athena trao đổi với người đặt hàng và khảo sát học viên để tìm đúng khoảng trống năng lực.
03
Điều chỉnh nội dung
Chọn hình thức: chương trình Athena hoặc chương trình quốc tế có bản quyền. Thêm, bớt phần học theo kết quả TNA, tình huống lấy từ ngành của đội.
04
Chốt chương trình
Thống nhất nội dung cuối, thời lượng, lịch học và chi phí cụ thể.
Đưa chương trình này về đội của anh chị
Athena gửi đề cương chi tiết qua email. Nếu cần điều chỉnh theo bối cảnh doanh nghiệp, anh chị đặt 30 phút trao đổi với chuyên gia của Athena.